DRAF KOMISI I MUBES IMLU ke II

DRAF KOMISI I

INTERN ORGANISASI

A. Pendahuluan

Ikatan Mahasiswa Labuhanbatu Utara merupakan organisasi kedaerahan yang akan berkifrah dalam pembangunan daerah. Dalam perjalanannya IMLU Kota Padang akan dihadapkan kepada berbagai problema, namun ia tidak pernah lari dari problema tersebut. Bahkan mampuan IMLU Kota Padang dalam menyikapi dan menghadapi dalam berbagai problema yang dihadapkan kepadanya justru menambah ketegaran dan kekuatan di tubuh IMLU Kota Padang itu sendiri. Maka kader-kader yang dihasilkannya mampu dengan cepat beradaptasi dengan majunya perkembangan zaman dengan segala problematika yang ada.

IMLU Kota Padang bukan hanya persoalan kedaerahan, tetapi persoalan secara internpun akan menjadi tugas prioritas. Untuk itu IMLU Kota Padang akan mampu mereformasi dan merevitalisasi di tubuh IMLU Kota Padang secara sistematis dan tersetruktur disegala tingkat dan tempat. Jika IMLU Kota Padang dapat membenahi dan menata secara intern dengan baik maka persoalan ekstern akan mudah dihadapi.

Untuk itu, forum Musyawarah Besar IMLU Kota Padang dalam suasana dialogis, mudah-mudahan mampu memformulasikan langkah-langkah konseptual, strategis, dan praktis untuk pembenahan intern organisasi IMLU Kota Padang.

B. Kondisi Objektif

1. Kepengurusan
1. Sudah ada kepengurusan yang tetap
2. Sudah tercipta struktural organisasi
3. Kurangnya kesadaran pengurus tentang fungsi dan tanggung jawab
4. Kurangnya motivasi

2. Pembinaan Anggota

a. Kurangnya minat anggota untuk mengikuti pengkaderan formal dan non formal

b. Kurangnya kemampuan pengelolaan kepanitiaan yang menyebabkan calon anggota kurang memahami mekanisme keorganisasian

c. Kurangnya pembinaan mayoritas, integritas dan kredibilitas

C. Pembinaan Organisasi

Berdasarkan kondisi diatas, maka perlu diadakan pembenahan di intern IMLU Kota Padang:

1. Program Kerja
1. Program kerja pengurus, meskipun mengutamakan konsepsi, operasional, dengan standar target maksimal dan optimal
2. Program kerja hendaknya responsive, mengacu kepada kebutuhan dan minat anggota
2. Tertib Administrasi

a. Penyempurnaan administrasi kesekrsetariatan merupakan aktivitas organisasi.

b. Penyusunan sistematika keuangan organisasi seperti:

1) Pengaktifan iuran anggota

2) Pengelolaan sumber dana rutin

3) Membuat proposal keuangan selama satu priode

c. Setiap inventaris organisasi harus berada di sekretariat dan di koordinir oleh pengurus organisasi

d. Setiap kepanitiaan harus melaporkan hasil kegiatan dalam bentuk laporan lengkap melalui ketua bidang yang bersangkutan kepada ketua umum

e. Merumuskan dan menetapkan segala aturan yang menunjang fungsi kesekretariatan sebagaimana mestinya

3. Bina Aktifitas

a. Setiap kegiatan disesuaikan dengan kalender kegiatan IMLU Kota Padang

b. Setiap pengurus yang baru dilntik wajib melakukan Upgrading kepengurusan

c. Mengusahakan kepengurusan anggota melalui kepanitiaan

d. Mengadakan dan mengaktifkan berbagai training yang mendukung propesionalisme kader

e. Mengoptimalkan segala sarana prasarana yang ada untuk menunjang aktifitas kader

4. Pengkaderan

a. Membentuk anggota formal dan non formal dalam organisasi

b. Memberikan folow Up training secara intensif dalam bentuk:

1. Kelompok Diskusi

2. Kepanitiaan

3. Dan lain-lain yang bisa mengaktifkan anggota

c. Penelusuran bakal, minat dan kebutuhan kader untuk terbinanya kader-kader yang berkualitas sesuai dengan tujuan IMLU Kota Padang. Dalam suatu kepengurusan minimal mampu mengadakan taraining formal minimal dua kali

d. Setiap presidium wajib mengikuti latihan kepemimpinan sebagai investasi untuk menebus struktur IMLU Kota Padang

5. Sistim Komunikasi

a. Pembuatan sekretariat adalah pusat informasi dan aktifitas anggota

b. Setiap pengurus harus hadir disekretariat sekurang-kurangnya satu kali dalam seminggu

c. Setiap kepanitiaan melaporkan pertanggung jawaban paling lambat 20 hari setelah acara selesai

d. Setiap fungsionaris organisasi diharapkan membuat kliping Koran dan mengekpos kepada anggota tentang perkembangan berita organisasi keislaman dan ilmu pengetahuan yang populer

6. Kesekretariatan

Merumuskan dan menetapkan tatatertib aktifitas kader disekretariat sebagai langkah awal dalam menjaga nama baik organisasi

7. Pendanaan

Pengelolaan uang pangkal dan iuran organisasi disesuaikan dengan keadaan organisasi

8. Struktur organisasi

a. Struktur IMLU Kota Padang disesuaikan dengan konstitusi minimal ketua umum, sekretaris umum dan bendahara umum

b. Anggota departemen disesuaikan dengan kebutuhan departemen

c. Struktur organisasi IMLU Kota Padang untuk periode 2011-2012

D. Mekanisme Organisasi

Tertib Organisasi

1 Rasionalisasi Kepengurusan

2 Melaksanakan fungsi mekanisme organisasi kepengurusan sesuai dengan AD/ART

3 Melaksanakan musyawarah besar pada waktunya sesuai dengan konstitusi

4 Melaksanakan sangsi organisasi secara tegas kepada pengurus yang melanggar komitmen

Pemilihan pengurus hendaklah berpola kepada nilai dan fakta sebagai berikut:

1 Beriman dan bertaqwa. Memilki nilai ke Islaman secara akhlak yang tinggi tingkat pengertahuan dan tingkat penghayatan yang tinggi terhadap aturan /ketentuan IMLU Kota Padang

2 Jelas status keanggotaannya dan memiliki pengetahuan yang luas tentang organisasi

3 Mempunyai loyalitas dan dedikasi yang tinggi terhadap IMLU Kota Padang

4 Disukai dan mampu menganyomi anggota

5 Mempunyai loyalitas yang tinggi terhadap organisasi